Une organisation sans faille tout au long de l’année

On en parlait déjà dans notre article spécial « Bonnes résolutions 2020 », l’organisation est la clé d’un quotidien plus serein. Planifier ses journées, se noter les choses à ne pas oublier, trier et ranger… Ce sont de petites actions qui peuvent vous rendre la vie beaucoup plus facile. Vous ne vous laisserez plus submerger au travail ni à la maison et vous verrez que vous serez plus zen. Vous constaterez également qu’organiser une journée vous permettra de vous libérer du temps pour vos loisirs ou pour simplement ne rien faire.

Si pour vous l’organisation n’est pas innée, nous vous avons préparé cet article pour vous donner les bases. En suivant ces petits conseils vous vous engagerez sur la voie de l’organisation. Et vous verrez, cela vous changera la vie !

L’agenda, l’allié numéro 1 pour ne rien oublier

Avant toute chose possédez-vous un agenda ? C’est un outil indispensable pour planifier vos journées, vos semaines. Si vous n’en avez pas encore, nous ne pouvons que trop vous inviter à aller en choisir un par ici (en plus ils sont en promo en ce moment, ça tombe bien !).

L’agenda va vous permettre de noter tous vos rendez-vous et moments importants. Il va également vous permettre d’organiser votre journée et vous évitera d’accepter 2 réunions au même moment ! Une fois tout compilé dans votre agenda, vous ne pourrez plus rien oublier. Gardez-le sous les yeux au bureau pour pouvoir anticiper les temps forts de votre journée. D’ailleurs, pour le bureau, nous vous conseillons un agenda moyen ou grand format pour avoir la place de noter précisément vos événements. Et pour avoir toujours votre emploi du temps sous la main, nous vous conseillons également d’en avoir un plus petit à glisser dans votre sac.

Autre astuce, le calendrier ! Il peut paraître un peu désuet mais nous pouvons vous assurer qu’il a encore son utilité. Il est idéal pour savoir ce que vous avez de prévu les 6 prochains mois. Accrochez-le au mur pour visualiser le semestre en un coup d’œil !

Une fois que tous vos événements sont bien planifiés, vous aurez une bonne base pour gérer votre quotidien.

Le carnet pour définir et suivre ses objectifs

Lorsque tous les temps forts de votre journées, semaines ou mois sont inscrits dans votre agenda, vous pouvez vous établir des to-do lists pour échelonner vos différentes tâches et missions. Pour cela, choisissez un joli carnet. Vous y écrirez vos objectifs et vos priorités et pourrez suivre leur avancement chaque jour.

Le carnet est un incontournable de l’organisation. Si vous êtes créatif(ve), vous pouvez vous lancer dans la constitution d’un bullet journal parfait pour organiser journées, semaines et mois. Sinon, vous pouvez simplement vous créer vos to-do lists. Pour qu’elles soient plus visuelles, n’hésitez pas à utiliser de la couleur et à prioriser les différentes tâches. Une fois ces dernières effectuées vous pourrez y mettre un petit tick vert (ou d’une autre couleur) pour vous y retrouver. Noter vos différentes tâches ou objectifs permet de libérer votre esprit et d’être plus concentré(e). Cela permet également de mémoriser ce qu’il vous reste à faire. Vous verrez vous serez plus serein(e) et aussi plus efficace.

Pour suivre vos objectifs de façon ludique, vous pouvez imaginer un tracker que vous remplissez à chaque fin de journée. Cela vous permettra de visualiser le chemin parcouru et de rester motivé(e).

Autre astuce pour une organisation sans faille : évitez le multi-tasking ! Ne vous dispersez pas en faisant plusieurs choses à la fois pour avancer plus vite. Cela multiplie le risque d’erreurs. Lorsque vous vous engagez sur un projet, consacrez-y tout votre temps et votre énergie. Vous n’en serez que plus efficace.

Un bureau rangé pour avoir les idées claires

Pour finaliser votre nouvelle organisation, voici un dernier conseil : gardez un espace de travail clair et rangé. Ne laissez pas s’accumuler les feuilles volantes et autres dossiers. Vous verrez, un bureau rangé se répercutera sur votre état d’esprit et vous serez plus zen. Votre concentration sera meilleure et votre efficacité aussi, vous ne passerez plus de temps à essayer de retrouver un document au milieu du désordre.

Nous vous suggérons de choisir une jolie parure de bureau pour tout organiser. Pot à crayons, tri-courrier, boîtes de rangement… Vous ne laisserez plus rien trainer. Nos parures Origine s’accordent avec tous les bureau grâce à leur design élégant et intemporel. Et pour votre ordinateur, choisissez un fond d’écran spécial pour classer vos fichiers. Vous en trouverez plein sur internet en cherchant « fond d’écran organisateur ». Vous pourrez ainsi trier vos icônes en séparant tous vos projets et en classant ceux qui sont en cours et ceux qui sont terminés.

En suivant ces différents conseils, vous ferez déjà un grand pas dans le monde de l’organisation. Petit à petit vous prendrez ces bonnes habitudes et cela entrera dans votre routine. Si vous avez d’autres astuces pour rester organisé(e) au quotidien, on est preneurs ! N’hésitez pas à nous les partager directement en commentaire ou sur les réseaux sociaux avec #lequotidienestbeau.